Этапы подготовки к выставке Versous
1
Подписание договора и оплата счета
2
Заказ рекламных услуг для продвижения своего бренда
3
Заказ дополнительных услуг для оформления стенда
4
Пригласить своих действующих и потенциальных партнеров
5
Оформление пропусков
6
Подготовка документов для ввоза оборудования

Рекомендуем посмотреть ролик «Эффективное участие в выставке»


Этап 1. Подписание договора и оплата счета
Ваш бренд становится участником выставки
  • Обменяться оригиналами документов по ЭДО
    Без подписанного договора оплата не признается действительной. Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).
  • Ознакомиться с Руководством
    Ознакомиться с Руководством экспонента, которое является приложением к договору, и с правилами ЦВК "Экспоцентр". Несоблюдение правил и требований ведет к штрафам.
  • PR-продвижение
    Важно! Разместить информацию о бренде/компании на сайте мероприятия, заполнив форму, прислать новости для публикации на сайте и в соцсетях.
    В случае заполнения формы позднее 01.03.2025 информация о бренде не будет размещена в печатной версии путеводителя, на схемах и др. материалах.
    Екатерина Петрова, org@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1000).
  • Добавиться в группу в Телеграм-канале
    Оперативное информирование представителей компании-экспонента. Ответственный: Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006). Отправить запрос для добавления в группу в Telegram.

Этап 2. Заказ рекламных услуг
Расширьте свою клиентскую базу за счет экспонентов, посетителей выставки Versous
  • Запросите более подробную информацию у вашего ведущего менеджера:
    Тамара Киорогло
    buybrand@expomtg.com, +7 916 709-30-67 (Telegram, WhatsApp)

    Алена Артюхова
    a.artyuhova@expomtg.com, +7 985 480-23-68 (Telegram, WhatsApp)

    Светлана Илюхина
    iliukhina@expomtg.com, +7 916 709-30-59 (Telegram, WhatsApp)

Этап 3. Заказ допуслуг для оснащения стенда
Электричество, пропуска, уборка, мебель, конструктив и др.
  • Получить доступ в Конфигуратор
    1. На электронную почту ответственного за участие в выставке придет письмо с доступом в Конфигуратор или запросить доступ у менеджера технического отдела: Наталья Петрик, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003).
    2. Оформить заказ на допуслуги.
    3. Оплатить счет. Без оплаты услуга не будет предоставлена.
    4. Предоставить материалы (макеты) для оформления заказа.
    1 февраля и 1 марта стоимость неоплаченных услуг повышается на 50% и 100%.
  • Предоставить макеты для оформления стенда
    Наталья Петрик, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003).
  • Важно!
    Для стендов самостоятельной застройки требуется аккредитация у генерального застройщика и в Пожарной безопасности Экспоцентра. Стоимость аккредитации повышается за 2 недели до начала монтажа. Несвоевременно аккредитованные не допускаются до монтажа. Отдел технического контроля ЗАО "Экспоконста" +7 499 795 39 03. Подробнее

Этап 4. Пригласить потенциальных партнеров
  • Получить промо-код
    На электронную почту ответственного за участие в выставке 17 февраля придет письмо с промо-кодами для приглашения действующих и потенциальных партнеров.
    Вам будет доступно два варианта промо-кодов:
    1. Промо-код на билет категории "Стандарт" на скидку 100%, на 10 использований.
    2. Промо-код на фиксированную стоимость билета 500 р. категории "Стандарт" на 20 использований.
    Регистрация посетителей на странице.
  • Контактное лицо
    Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).

Этап 5. Оформление пропусков / бейджей для сотрудников
  • Виды пропусков / бейджей

    Вид пропуска

    Количество

    Монтаж

    Выставка

    Демонтаж

    Пропуск экспонента

    На 5 кв.м.

    1 бейдж

    действует,

    с 8:00 до 20:00

    действует,

    с 8:00 до 20:00

    действует,

    с 8:00 до 20:00

    Монтажный пропуск

    Без ограничений

    действует,

    с 8:00 до 20:00

    не действует

    действует,

    с 8:00 до 20:00

  • Как получить пропуск экспонента?
    Пропуска получаются самостоятельно онлайн в личном кабинете, доступ к ЛК предоставляется 3 марта
    1. Шаг. Получить электронный бейдж (действует ТОЛЬКО в дни монтажа 16-17 марта с 8:00 до 20:00).18 марта с электронным бейджем доступ через турникеты невозможен. На почту ответственного за участие в выставке за 2 недели до начала монтажа будут направлены доступы в личный кабинет badge.versous.ru. Письмо приходит с почты versous@expodat.com. Инструкция по работе с личным кабинетом. Доступ в личный кабинет только при наличии оригиналов документов от Экспонента (договор, дополнительное соглашение и др).
    2. Шаг. Обменять электронный бейдж на постоянный (действует 18-20 марта с 8:00 до 20:00) 17 марта с 10.00 до 19.00 в офисе организатора в павильоне 1 в ЦВК "Экспоцентр" или 18 марта с 9.00 на стойке регистрации Южного входа.
    Подробнее про порядок получения бейджей.
    Контактное лицо Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).
  • Важно!
    На 5 кв.м. предоставляется 1 пропуск/бейдж экспонента.
    Заказать дополнительные пропуска можно в конфигураторе. Контактное лицо: Наталья Петрик, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003)
  • Как получить монтажный бейдж?
    Для застройщиков эксклюзивных стендов и других сотрудников Экспонентов, занятых на монтаже и демонтаже стенда (оформители, подсобные рабочие и т.п.), предусмотрены временные МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКИ, действительные только во время монтажа и демонтажа. Пропуски выдаются в Сервис Бюро ЦВК «Экспоцентр» по заполненной форме 4А. Подробнее

Этап 6. Подготовка документов и ввоз оборудования
  • Завоз экспонатов
    Даты и время монтажа, заезда указаны в Руководстве участника.
    Получить автопропуск заранее онлайн:
    1. Заполнить форму D03
    2. Отправить форму D03 на эл. адрес dispetcher@expocentr.ru (с 10:00 до 18:00). Отправка возможна ТОЛЬКО после 10 марта.
    3. Получить в ответном письме Разовый пропуск
    4. Распечатать Разовый пропуск
    5. Передать водителю в автомобиль
    6. Заехать через КПП№5 (следовать инструкциям сотрудника охраны)
    7. Разгрузить автомобиль
    8. Выехать с территории ЦВК Экспоцентр

    Получить автопропуск оффлайн в день заезда (с 08:00 до 19:00)

    1.Заполнить форму D03 – 3 экземпляра
    2.Заполнить форму D01 (или D01А)
    3.Передать заполненные формы Администратору павильона №1
    4.Получить Разовый пропуск
    5.Передать водителю в автомобиль
    6. Заехать через КПП№5 (следовать инструкциям сотрудника охраны)
    7. Разгрузить автомобиль
    8. Выехать с территории ЦВК Экспоцентр

    Подробнее в Руководстве участника

    Получить монтажные пропуска (для сотрудников, которым не будет предоставлен постоянный пропуск). Данный пропуск будет действовать только в период монтажа/демонтажа.
    1. Заполнить форму D01
    2. Заполнить форму D04А
    3. Отправить форму D04А на адрес pass@expocentr.ru
    4. Получить пропуска в Сервис-бюро ЦВК "Экспоцентр" по готовым формам.

    Бланки форм можно скачать по ссылке.
  • Важно!
    Въезд легкового автотранспорта возможен с грузом более 30 кг по РАЗОВОМУ ПРОПУСКУ в период монтажа выставочной экспозиции с 15.00!
    Въезд такси и машин, взятых в аренду по системе «каршеринг», на территорию комплекса запрещён.
    10 марта на электронный адрес ответственного лица будет отправлена подробная памятка и бланки всех форм.
  • Контактное лицо
    Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).

Для вашего удобства собрали все контакты
  • 📌Дополнительные рекламные услуги - менеджеры проекта VERSOUS:
    ▫Тамара Киорогло buybrand@expomtg.com 8 (495) 249-11-09, доб. 1004 Моб.: +7 916 709 30 67
    ▫Алена Артюхова a.artyuhova@expomtg.com 8 (495) 249 11 09, доб.1008, +7 916 753 47 92
    ▫Светлана Илюхина iliukhina@expomtg.com 8 (495) 249-11-09, доб. 1017 Моб.: +7 916 709-30-59

    📌Документы на участие в выставке, пригласительные билеты для партнеров, заказ пропусков экспонентов (для сотрудников на стенде), вопросы по заезду на площадку:
    ▫ Юлия Куранова s.manager@expomtg.com 8 (495) 249-11-09 доб. 1006 Моб.: +7-916-709-30-48

    📌Размещение в списке участников выставки, анонс участия, размещение новостей на сайте выставки и в социальных сетях:
    ▫Екатерина Петрова org@expomtg.com 8 (495) 249-11-09, доб. 1000

    📌Техническая поддержка работы сайта:
    ▫ Екатерина Пителина reklama@expomtg.com +7 (495) 249-11-09, доб. 1002

    📌Художественное оформление стенда, заказ дополнительных технических услуг (электричество, интернет и тд):
    ▫Наталья Петрик bo@expomtg.com 8 (495) 249 11 09 доб. 1003 Моб.: +7-925-080-22-62

    📌 PR отдел:
    ▫Виктория Казакова v.kazakova@expomtg.com +7 903 166 80 69