Без подписанного договора бронь раннее выбранного стенда не является подтвержденной.
Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).

Ознакомиться с Руководством экспонента, которое является приложением к договору, и с правилами выставочного центра "Тимирязев Центр". Несоблюдение правил и требований ведет к штрафам.

Важно! Разместить информацию о бренде/компании на сайте мероприятия, заполнив форму, прислать новости для публикации на сайте и в соцсетях.
В случае заполнения формы позднее 14.09.2026 информация о бренде не будет размещена в печатной версии путеводителя, на схемах и др. материалах.
Екатерина Петрова, org@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1000).

Оперативное информирование представителей компании-экспонента. Ответственный: Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006). Отправить запрос для добавления в группу в Telegram.

Анна Литвиненко
a.litvinenko@expomtg.com, +7 985 821-76-96 (Telegram, MAX)

1. На электронную почту ответственного за участие в выставке придет письмо (с адреса электронной почты no-reply@exsys.online) с доступом в Конфигуратор или запросить доступ у менеджера технического отдела: Станислав Анохин, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003).
2. Оформить заказ на допуслуги.
3. Оплатить счет. Без оплаты услуга не будет предоставлена.
4. Предоставить материалы (макеты) для оформления заказа.

25 августа и 15 сентября стоимость неоплаченных услуг повышается на 50% и 100%.

Станислав Анохин, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003).

Для стендов самостоятельной застройки требуется аккредитация у генерального застройщика и в Пожарной безопасности "Тимирязев Центр". Стоимость аккредитации повышается за 19 дней до начала монтажа. Несвоевременно аккредитованные не допускаются до монтажа. Отдел технического контроля и пожарная безопасность.

На электронную почту ответственного за участие в выставке 17 февраля придет письмо с промо-кодами для приглашения действующих и потенциальных партнеров.
Вам будет доступно два варианта промо-кодов:

1. Промо-код на билет категории "Старт" на скидку 100%, на 10 использований.
2. Промо-код на фиксированную стоимость билета 700 р. категории "Старт" на 20 использований.

Регистрация посетителей на странице.

Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).

Пропуски оформляются для: а) - экспонентов работающих на стенде, б) - сотрудников экспонента, занятых на монтаже/демонтаже стенда (оформители, подсобные рабочие и т.п.) - предусмотрены временные МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКИ (действительны только во время монтажа/демонтажа).

1. Шаг. Получить электронный бейдж (действует ТОЛЬКО в дни монтажа 26 сентября с 12:00 до 20:00, 27-28 сентября с 8:00 до 20:00). 29 сентября с электронным бейджем доступ через турникеты невозможен. На почту ответственного за участие в выставке за 2 недели до начала монтажа будут направлены доступы в личный кабинет badge.buybrandexpo.com. Письмо приходит с почты buybrand-expo@expodat.com. Инструкция по работе с личным кабинетом. Доступ в личный кабинет только при наличии оригиналов документов от Экспонента (договор, дополнительное соглашение и др).
2. Шаг. Обменять электронный бейдж на постоянный (действует 29 сентября - 1 октября с 8:00 до 20:00) 28 сентября с 10.00 до 19.00 на стенде организатора в павильоне "Вавилов" ("Тимирязев Центр") или 29 сентября с 9.00 на стойке регистрации "Тимирязев Центр".

Подробнее про порядок получения бейджей.
Контактное лицо Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).

На 3 кв.м. предоставляется 1 пропуск/бейдж экспонента, для стенда формата "Фокус" 2 пропуска/бейджа.
Заказать дополнительные пропуска можно в конфигураторе. Контактное лицо: Станислав Анохин, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003)

Для застройщиков эксклюзивных стендов и других сотрудников Экспонентов, занятых на монтаже и демонтаже стенда (оформители, подсобные рабочие и т.п.), предусмотрены временные МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКИ, действительные только во время монтажа и демонтажа.

Даты и время монтажа, заезда указаны в Руководстве участника.
Получить автопропуск онлайн:
Бесплатный доступ автомобиля на территорию ВК «Тимирязев» возможен в дни-часы монтажа/ демонтажа и довоза в дни выставки, при условии соблюдения нормативного времени нахождения. Ограничение по количеству автопропусков – 10 шт. Оформление автопропусков осуществляется в личном кабинете badge.versous.ru.

Дни и часы действия автопропусков:
Дни монтажа:
26 сентября с 11.00 до 19.30. 27-28 сентября с 8.00 до 19.30
Дни работы выставки:
29 сентября - 1 октября с 8.00 до 9.00 – дозавоз продукции
Дни демонтажа:
1 октября с 16.00 до 24.00. 2 октября с 0.00 до 07.00

Важно! Данные вашего автомобиля будут отправлены на КПП «Тимирязев Центр» за 48 часов до даты заезда. Для проезда на территорию достаточно подъехать к шлагбауму в дату заезда/выезда. КПП работает в автоматическом режиме. Проверить автомобиль можно на сайте «Тимирязев Центр» texpo.ru.

Нормативные периоды времени нахождения автомобиля на территории ВК Тимирязев:

• для легкового транспортного средства – 1 час;
• для грузового транспортного средства, весом до 5 тонн – 2 часа;
• для грузового транспортного средства, весом свыше 5 тонн – 3 часа.

Превышение времени разгрузки облагается ШТРАФОМ (каждые дополнительные 0-30 мин.: грузовая - 3 тыс.руб, легковая - 2 тыс.руб.).

По истечении бесплатного времени нахождения автомобилей на территории ВК экспоненты могут воспользоваться бесплатной парковкой (в случае ее доступности) расположенной, напротив выставочного центра.

В дни проведения выставки въезд/парковка осуществляется за дополнительную плату, оформление через Конфигуратор до начала монтажа или в дирекции выставки (павильон «Вавилов» , стенд E404).

На территорию не допускаются: мотоциклы, автомобили каршеринга и легковое такси.
Подробнее про правила заезда, ввоза оборудования в Руководстве участника

Получить монтажные пропуска (для сотрудников, которым не будет предоставлен постоянный пропуск и которые будут задействованы в процесс заезда и оформления стенда). Данный пропуск будет действовать только в период монтажа/демонтажа. Оформление монтажных пропусков осуществляется в личном кабинете badge.versous.ru.

Въезд легкового автотранспорта возможен с грузом более 30 кг по РАЗОВОМУ ПРОПУСКУ в период монтажа выставочной экспозиции с 15.00!
Въезд такси и машин, взятых в аренду по системе «каршеринг», на территорию комплекса запрещён.
Въезд/парковка в ночное время (20:00 - 08:00) запрещена

Подробнее про правила заезда, ввоза оборудования в Руководстве участника

Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).

📌Дополнительные рекламные услуги - менеджеры проекта VERSOUS:
Анна Литвиненко
a.litvinenko@expomtg.com, +7 985 821-76-96 (Telegram, MAX)

📌Документы на участие в выставке, пригласительные билеты для партнеров, заказ пропусков экспонентов (для сотрудников на стенде), вопросы по заезду на площадку:
▫ Юлия Куранова s.manager@expomtg.com 8 (495) 249-11-09 доб. 1006
Моб.: +7-916-709-30-48

📌Размещение в списке участников выставки, анонс участия, размещение новостей на сайте выставки и в социальных сетях:
▫Екатерина Петрова org@expomtg.com 8 (495) 249-11-09, доб. 1000

📌Техническая поддержка работы сайта:
▫ Екатерина Пителина reklama@expomtg.com +7 (495) 249-11-09, доб. 1002

📌Художественное оформление стенда, заказ дополнительных технических услуг (электричество, интернет и тд):
▫Станислав Анохин bo@expomtg.com 8 (495) 249 11 09 доб. 1003
Моб.: +7 926 996-46-27

📌 PR отдел:
▫Виктория Казакова v.kazakova@expomtg.com +7 903 166 80 69