Этапы подготовки к выставке Versous
Подписание договора и оплата счета
Заказ рекламных услуг для продвижения своего бренда
Заказ дополнительных услуг для оформления стенда
Пригласить своих действующих и потенциальных партнеров
Оформление пропусков
Подготовка документов для ввоза оборудования

Рекомендуем посмотреть ролик «Эффективное участие в выставке»

Этап 1. Подписание договора и оплата счета
Ваш бренд становится участником выставки
  • Обменяться оригиналами документов по ЭДО
    Без подписанного договора бронь раннее выбранного стенда не является подтвержденной.
    Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).
  • Ознакомиться с Руководством
    Ознакомиться с Руководством экспонента, которое является приложением к договору, и с правилами выставочного центра "Тимирязев Центр". Несоблюдение правил и требований ведет к штрафам.
  • PR-продвижение
    Важно! Разместить информацию о бренде/компании на сайте мероприятия, заполнив форму, прислать новости для публикации на сайте и в соцсетях.
    В случае заполнения формы позднее 23.02.2026 информация о бренде не будет размещена в печатной версии путеводителя, на схемах и др. материалах.
    Екатерина Петрова, org@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1000).
  • Добавиться в группу в Телеграм-канале
    Оперативное информирование представителей компании-экспонента. Ответственный: Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006). Отправить запрос для добавления в группу в Telegram.
Этап 2. Заказ рекламных услуг
Расширьте свою клиентскую базу за счет экспонентов, посетителей выставки Versous
  • Запросите более подробную информацию у вашего ведущего менеджера:
    Надежда Солодовник
    n.solodovnik@expomtg.com, +7 916 709-30-59 (Telegram, WhatsApp)

    Анна Литвиненко
    a.litvinenko@expomtg.com, +7 985 821-76-96 (Telegram, WhatsApp)

    Анна Курдяшова
    a.kudryashova@expomtg.com, +7 916 711-48-54 (Telegram, WhatsApp)
Этап 3. Заказ допуслуг для оснащения стенда
Электричество, пропуска, уборка, мебель, конструктив и др.
  • Получить доступ в Конфигуратор
    1. На электронную почту ответственного за участие в выставке придет письмо с доступом в Конфигуратор или запросить доступ у менеджера технического отдела: Наталья Петрик, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003).
    2. Оформить заказ на допуслуги.
    3. Оплатить счет. Без оплаты услуга не будет предоставлена.
    4. Предоставить материалы (макеты) для оформления заказа.
    2 февраля и 2 марта стоимость неоплаченных услуг повышается на 50% и 100%.
  • Предоставить макеты для оформления стенда
    Наталья Петрик, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003).
  • Важно!
    Для стендов самостоятельной застройки требуется аккредитация у генерального застройщика и в Пожарной безопасности "Тимирязев Центр". Стоимость аккредитации повышается за 19 дней до начала монтажа. Несвоевременно аккредитованные не допускаются до монтажа. Отдел технического контроля и пожарная безопасность.
Этап 4. Пригласить потенциальных партнеров
  • Получить промо-код
    На электронную почту ответственного за участие в выставке 17 февраля придет письмо с промо-кодами для приглашения действующих и потенциальных партнеров.
    Вам будет доступно два варианта промо-кодов:
    1. Промо-код на билет категории "Стандарт" на скидку 100%, на 10 использований.
    2. Промо-код на фиксированную стоимость билета 500 р. категории "Стандарт" на 20 использований.
    Регистрация посетителей на странице.
  • Контактное лицо
    Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).
Этап 5. Оформление пропусков / бейджей для сотрудников
  • Виды пропусков / бейджей

    Вид пропуска

    Количество

    Монтаж

    Выставка

    Демонтаж

    Пропуск экспонента

    1 бейдж - 3 кв.м.,

    2 бейджа - стенда формата "Маркет"

    действует,

    с 12:00 до 20:00

    действует,

    с 8:00 до 20:00

    действует,

    с 8:00 до 22:00

    Монтажный пропуск

    Без ограничений

    действует,

    с 12:00 до 20:00

    не действует

    действует,

    с 8:00 до 22:00

  • Как получить пропуск экспонента?
    Пропуска получаются самостоятельно онлайн в личном кабинете, доступ к ЛК предоставляется 3 марта
    Пропуски оформляются для:
    а) - экспонентов работающих на стенде,
    б) - сотрудников экспонента, занятых на монтаже/демонтаже стенда (оформители, подсобные рабочие и т.п.) - предусмотрены временные МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКИ (действительны только во время монтажа/демонтажа).

    1. Шаг. Получить электронный бейдж (действует ТОЛЬКО в дни монтажа 16-17 марта с 12:00 до 20:00).18 марта с электронным бейджем доступ через турникеты невозможен. На почту ответственного за участие в выставке за 2 недели до начала монтажа будут направлены доступы в личный кабинет badge.versous.ru. Письмо приходит с почты versous@expodat.com. Инструкция по работе с личным кабинетом. Доступ в личный кабинет только при наличии оригиналов документов от Экспонента (договор, дополнительное соглашение и др).
    2. Шаг. Обменять электронный бейдж на постоянный (действует 18-20 марта с 8:00 до 20:00) 17 марта с 10.00 до 19.00 в офисе организатора в павильоне "Чаянов" ("Тимирязев Центр") или 18 марта с 9.00 на стойке регистрации "Тимирязев Центр".
    Подробнее про порядок получения бейджей.
    Контактное лицо Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).
  • Важно!
    На 3 кв.м. предоставляется 1 пропуск/бейдж экспонента.
    Заказать дополнительные пропуска можно в конфигураторе. Контактное лицо: Наталья Петрик, bo@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1003)
  • Как получить монтажный бейдж?
    Для застройщиков эксклюзивных стендов и других сотрудников Экспонентов, занятых на монтаже и демонтаже стенда (оформители, подсобные рабочие и т.п.), предусмотрены временные МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКИ, действительные только во время монтажа и демонтажа.
Этап 6. Подготовка документов и ввоз оборудования
  • Завоз экспонатов
    Даты и время монтажа, заезда указаны в Руководстве участника.
    Получить автопропуск онлайн:
    Бесплатный доступ автомобиля на территорию ВК «Тимирязев» возможен в дни-часы монтажа/ демонтажа и довоза в дни выставки, при условии соблюдения нормативного времени нахождения. Ограничение по количеству автопропусков – 10 шт. Оформление автопропусков осуществляется в личном кабинете badge.versous.ru.

    Дни и часы действия автопропусков:
    Дни монтажа:
    16 марта с 11.00 до 19.45. 17 марта с 8.00 до 19.45
    Дни работы выставки:
    18-20 с 8.00 до 9.00 – дозавоз продукции
    Дни демонтажа:
    20 марта с 16.00 до 22.00.

    Важно! Данные вашего автомобиля будут отправлены на КПП «Тимирязев Центр» за 48 часов до даты заезда. Для проезда на территорию достаточно подъехать к шлагбауму в дату заезда/выезда. КПП работает в автоматическом режиме. Проверить автомобиль можно на сайте «Тимирязев Центр» texpo.ru.

    Нормативные периоды времени нахождения автомобиля на территории ВК Тимирязев:
    • для легкового транспортного средства – 1 час;
    • для грузового транспортного средства, весом до 5 тонн – 2 часа;
    • для грузового транспортного средства, весом свыше 5 тонн – 3 часа.
    Превышение времени разгрузки облагается ШТРАФОМ (каждые дополнительные 0-30 мин.: грузовая - 3 тыс.руб, легковая - 2 тыс.руб.).

    По истечении бесплатного времени нахождения автомобилей на территории ВК экспоненты могут воспользоваться бесплатной парковкой (в случае ее доступности) расположенной, напротив выставочного центра.

    В дни проведения выставки въезд/парковка осуществляется за дополнительную плату, оформление через Конфигуратор до начала монтажа или в дирекции выставки (павильон «Чаянов»).

    На территорию не допускаются: мотоциклы, автомобили каршеринга и легковое такси.
    Подробнее про правила заезда, ввоза оборудования в Руководстве участника

    Получить монтажные пропуска (для сотрудников, которым не будет предоставлен постоянный пропуск и которые будут задействованы в процесс заезда и оформления стенда). Данный пропуск будет действовать только в период монтажа/демонтажа. Оформление монтажных пропусков осуществляется в личном кабинете badge.versous.ru.
  • Важно!
    Въезд легкового автотранспорта возможен с грузом более 30 кг по РАЗОВОМУ ПРОПУСКУ в период монтажа выставочной экспозиции с 15.00!
    Въезд такси и машин, взятых в аренду по системе «каршеринг», на территорию комплекса запрещён.
    Въезд/парковка в ночное время (20:00 - 08:00) запрещена

    Подробнее про правила заезда, ввоза оборудования в Руководстве участника
  • Контактное лицо
    Юлия Куранова, s.manager@expomtg.com, +7 495 249 11 09 (доб 1006).
Для вашего удобства собрали все контакты
  • 📌Дополнительные рекламные услуги - менеджеры проекта VERSOUS:
    Надежда Солодовник Тамара Киорогло
    n.solodovnik@expomtg.com, +7 916 709-30-59 (Telegram, WhatsApp)
    Анна Литвиненко
    a.litvinenko@expomtg.com, +7 985 821-76-96 (Telegram, WhatsApp)
    Анна Курдяшова
    a.kudryashova@expomtg.com, +7 916 711-48-54 (Telegram, WhatsApp)

    📌Документы на участие в выставке, пригласительные билеты для партнеров, заказ пропусков экспонентов (для сотрудников на стенде), вопросы по заезду на площадку:
    ▫ Юлия Куранова s.manager@expomtg.com 8 (495) 249-11-09 доб. 1006
    Моб.: +7-916-709-30-48

    📌Размещение в списке участников выставки, анонс участия, размещение новостей на сайте выставки и в социальных сетях:
    ▫Екатерина Петрова org@expomtg.com 8 (495) 249-11-09, доб. 1000

    📌Техническая поддержка работы сайта:
    ▫ Екатерина Пителина reklama@expomtg.com +7 (495) 249-11-09, доб. 1002

    📌Художественное оформление стенда, заказ дополнительных технических услуг (электричество, интернет и тд):
    ▫Наталья Петрик bo@expomtg.com 8 (495) 249 11 09 доб. 1003 Моб.: +7-925-080-22-62

    📌 PR отдел:
    ▫Виктория Казакова v.kazakova@expomtg.com +7 903 166 80 69