Руководство. Стенды

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА

Необорудованная площадь
АККРЕДИТАЦИЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ (для стендов с самостоятельной застройкой)
ЗАО «ЭкспоКонста» – Застройщики экспонентов, заказавших необорудованную площадь, должны пройти платную процедуру аккредитации для получения разрешения на проведение монтажных работ: планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро- и сантехнических работ, подвеска элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п. (только для строительных и монтажных фирм).

Экспонент обязан возвести стены высотой 2500 мм с закрытых сторон стенда и напольное покрытие (ковролин, ламинат и проч.). В случае если высота стенда превышает 2500 мм, необходимо не позднее, чем за 6 недель до начала монтажа получить разрешение у Организатора, предоставив ему проект дизайна стенда с указанием всех размеров.
Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади стенда.

Экспонент обязан задекорировать все видимые поверхности своего стенда. При этом внешние поверхности, сопряженные с соседними стендами, не должны содержать рекламную информацию. Открытые части оборотных сторон стеновых панелей, обращенные в сторону соседних стендов, должны быть выполнены в белом цвете, иметь эстетичный вид и однородную структуру.

Стороны Вашего стенда, являющиеся отрытыми согласно общему плану выставки, не могут быть застроены глухими стенами без согласования с Организатором. 

В случае нарушения вышеуказанных условий Организатор оставляет за собой право приостановить строительство Вашего стенда, а также потребовать убрать подобные элементы и конструкции стенда за счёт Экспонента.

При планировании застройки стенда необходимо обеспечить прямой доступ к пожарным гидрантам, расположенным на территории или в непосредственной близости к Вашему стенду.

В целях безопасности посетителей выставки помещения на Вашем стенде, которые выходят непосредственно в проход между стендами, должны быть оборудованы либо раздвижными дверями, либо дверями, открывающимися внутрь стенда.


Проведение на стенде монтажно-демонтажных, и иных инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение Экспонентами третьих лиц (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа эксклюзивных выставочных стендов и наличии письменного разрешения ЗАО «Экспоконста» www.expoconsta.com +7 (499) 795-25-36.

Застройка стандартных стендов заказывается только через Организатора. Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих необорудованную площадь.

Внимание! Экспоненты (или их застройщики), заказавшие необорудованную площадь, обязаны пройти в ЗАО «Экспоконста» (Генерального застройщика ЦВК «Экспоцентр») платную процедуру аккредитации на проведение монтажных работ.
В ходе аккредитации потребуется предоставить ряд документов в следующие сроки (для российских компаний):
– за 15 дней до начала монтажных работ - для 1-этажных стендов;
– за 45 дней до начала монтажных работ - для 2-этажных стендов.
Сроки предоставления документов иностранных ;компаний (в том числе из стран СНГ) необходимо уточнять в ЗАО «Экспоконста» www.expoconsta.com +7 (499) 795-25-36.

Список предоставляемых для аккредитации документов:
  • письмо на строительство стенда;
  • сертификат   соответствия   требованиям   ГОСТ   Р   ИСО   9001 применительно к проектированию, строительству выставочных стендов, работам  по  устройству   электроснабжения  до  1000В  (заверенную нотариусом);
  • проект стенда, выполненный в изометрии;
  • сертификат на силовую конструкцию для двухэтажного стенда;
  • статический расчет для силовой конструкции двухэтажного стенда с позиционным планом элементов конструкции;
  • чертежи с указанием всех размеров по строительству двухэтажного стенда в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект стенда;
  • электропроекты с указанием необходимых нагрузок, планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения;
  • список электротехнического персонала (на бланке предприятия), участвующего   в   электромонтаже   данного   стенда,   за   подписью руководителя предприятия;
  • ксерокопии     удостоверений    электротехнического         персонала, указанного в списке, с группой допуска по электробезопасности не ниже 3, с отметкой об аттестации;
  • копию журнала проверки знаний электротехнического персонала;
  • копию приказов о назначении на данной выставке ответственного за проведение электроработ и по технике безопасности;
  • разрешение «Сигнал 01» организация, оказывающая услуги в области пожарной безопасности на ЦВК «Экспоцентр».
В ходе аккредитации ЗАО «Экспоконста» имеет право запросить дополнительную информацию, необходимую для согласования. Внесение изменений в ранее согласованные проекты без письменного согласия ЗАО «Экспоконста» «Сигнал 01» организация, оказывающая услуги в области пожарной безопасности на ЦВК «Экспоцентр» не допускается.