Экспоненты, арендующие необорудованную выставочную площадь, не позднее, чем за 6 недель до начала монтажа Выставки, должны предоставить Организатору схему стенда и заявку на электро- и водные подключения и прочие дополнительные услуги необходимые им для экспонирования в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора.
Экспонентом должны быть обязательно предоставлены следующие данные:
Название компании, номер и размер стенда с обозначением длины сторон.
Указание наличия второго этажа и его площади. Помните: высота Вашего стенда не должна превышать значения, допустимые в павильоне (см. раздел «Информация о месте проведения» настоящего Руководства).
План 1-ого этажа (приложение).
План 2-ого этажа (приложение).
Вид сбоку (3D, 2D) с указанием всех высот строительства стенда (приложение).
Месторасположение электрического распределительного щита и место подвода воды.
Общее количество киловатт электроэнергии, потребляемой всем оборудованием на стенде.
Указание на открытые/закрытые стороны стенда.
Контактные данные застройщика.
ЭЛЕКТРИЧЕСТВО. Подвод и потребление электроэнергии не включены в стоимость необорудованной площади и должны быть заказаны в форме заказа дополнительных услуг с помощью Конфигуратора. Убедитесь, что Вы заказали электропитание нужной Вам мощности, необходимой как для освещения и оснащения стенда, так и для Вашего оборудования и экспонатов. Подключение электропитания на стенде осуществляется Экспонентами (или застройщиками) самостоятельнос соблюдением «Требований к выполнению электротехнических работ и лицам, их осуществляющим».
Стенд должен быть оборудован групповым электрическим щитом с УЗО, также необходимо предоставить электрический кабель соответствующего нагрузке сечения (длина кабеля – не менее 30 м) от стенда до источника электроснабжения. Подключение электрооборудования участника Выставки к источнику электроснабжения производится после выполнения работ по замеру сопротивления изоляции подключаемой электрической схемы.
Внимание! Самостоятельное подключение к главной электросети павильона категорически запрещено. Распределительный электрощит, розетки и провода обеспечиваются Экспонентом либо его застройщиком. Подключение принадлежащего Экспоненту кухонного и технологического оборудования к сантехническому устройству выставочного павильона производится Экспонентом самостоятельно. Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются Экспонентом, либо его застройщиком.
ВАЖНО! Своевременное предоставление и оплата заказов дополнительных оборудования и услуг, является обязательным условием для всех Экспонентов. Просим Вас обратить внимание на то, что Экспоненты, не оплатившие 100% всех предусмотренных Договором сумм до начала монтажа, не могут быть допущены Устроителем к монтажу Выставки. Поэтому необходимо учитывать данное обстоятельство при планировании платежей.