ДОПУСК НА МОНТАЖ
Просим Вас обратить внимание на то, что Экспоненты, не оплатившие 100% всех предусмотренных Договором сумм до начала монтажа, не могут быть допущены Организатором к монтажу Выставки.Для получения автомобильного пропуска на выезд оформляется аналогично.
Пожалуйста, предоставьте копию Руководства участника Выставки застройщику Вашего стенда.
ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
(только для грузов не проходящих таможенную очистку)
Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО по разовым пропускам, которые Вы можете получить в ЦВК «Экспоцентр» непосредственно в день заезда, обратившись к администратору Павильона №1.
ВЪЕЗД и ВВОЗ экспонатов и оборудования осуществляется ТОЛЬКО через один КПП - №5:
КПП №5, 1-й Красногвардейский проезд, со стороны Северного входа в ЦВК «Экспоцентр».
ПРОЦЕДУРА ПОЛУЧЕНИЯ ПРОПУСКА И ВЪЕЗДА:
Вариант 1:
Чтобы максимально ускорить оформление документов, отправьте заполненную Форму D.03 на эл. адрес dispetcher@expocentr.ru, в ответном письме придет ваш автомобильный разовый пропуск на въезд. Распечатайте пропуск и передайте водителю для заезда на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» с 08.00 до 19.30 час. Также можно предъявить электронную версию документа. В этом случае личное присутствие для получения пропуска НЕ ТРЕБУЕТСЯ!!!
Для получения автомобильного пропуска на выезд оформляется аналогично;
Компании – застройщики выписывают автопропуска в Администрации павильона, после согласования с РОУ «МДПК «Сигнал – 01» и ООО «ЭКСПОКОНСТА» и отметкой Дирекции гостевых выставок.
Вариант 2:
Шаг 1.
- Оформить:
- оригинал Доверенности (Форма D01 или D01A)
- три экземпляра Письма (Форма D03) на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования.
Помимо экспонатов и оборудования в список необходимо включить все, что Вы будете ввозить на выставку, включая хозяйственные и канцелярские принадлежности, расходные материалы и рекламную продукцию.
Экспонаты, а также теле-видео-аудио аппаратура должны быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера.
2. Вы можете значительно сэкономить Ваше время при оформлении въездных документов во время заезда и более оперативно организовать заезд автотранспорта. Для этого необходимо заранее направить Форму D03 в Диспетчерский пункт ЦВК «Экспоцентр» по адресу dispetcher@expocentr.ru.
В период работы выставки ночная парковка автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» без согласования запрещена и влечет за собой уплату штрафа.
Шаг 2. Предъявить администратору Павильона №1 доверенность (Форма D01 или D01А) и один экземпляр письма (Форма D03), сообщить государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд.
Шаг 3. Получить разовый пропуск у администратора Павильона №1.
Шаг 4. Предъявить охране на КПП заполненный разовый пропуск, один экземпляр письма (Форма D03) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности. Сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта.
Шаг 5. Проследовать к месту разгрузки/погрузки. Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны.
Шаг 6. Все экспонаты должны быть завезены не позднее 18:00 последнего дня монтажа.
Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8:00 до 10:00.
ВАЖНО! На разгрузку/погрузку отводится 1 час для грузовых автомобилей или 30 минут для легковых автомобилей, начиная со времени, указанного в пропуске на машину. Внимание! Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть выведен за пределы комплекса.
Вынос ручной клади экспонатов и орг/бытовой техники осуществляется по материальным пропускам. Материальные пропуска можно получить у администратора Павильона №1. Материальные пропуска выдаются на основании заполненного Письма (Форма D03).
ВНИМАНИЕ! Пожалуйста, сохраните одну копию заверенного письма с отметкой администрации павильона до конца выставки. По предъявлении данной копии в администрацию павильона Вы сможете получить пропуск на вывоз оборудования в период демонтажа выставки!
Внимание!
В случаев ввоза ГОРЮЧИХ МАТЕРИАЛОВ и ЭКСПОНАТОВ требуется пройти обязательную процедуру согласования и получения разрешения в соответствующих службах ЦВК «Экспоцентр»